Das KI-Betriebssystem für Immobilienmakler

Verwaltungssoftware wartet. IMMOX24 arbeitet.

Acht spezialisierte KI-Agenten übernehmen das komplette Tagesgeschäft eines Maklerbüros: Sie nehmen jeden Anruf an, beantworten Exposé-Fragen, sortieren und bewerten jede Anfrage, fordern Unterlagen an, buchen Besichtigungen und fassen nach — rund um die Uhr. Der Makler macht nur noch das, was Provision bringt: Besichtigung, Verhandlung, Notartermin.

Live-Demo öffnen Kein CRM. Ein Mitarbeiterstab.

So sieht der Morgen eines Maklers aus

Das Cockpit: Über Nacht hat das Büro gearbeitet.

Interaktives Mockup — die drei Ansichten links im Menü sind klickbar: Cockpit, Anfrage-Dossier, Telefon-Agent.

app.immox24.de · Büro Hartmann Immobilien GmbH
Agenten aktiv

Guten Morgen, Herr Hartmann.

Dienstag · 09:41 Uhr
38
Anrufe seit gestern — alle vom Agenten geführt
0 verpasst
27
Anfragen vorqualifiziert & bewertet
11 davon heiß
9
Besichtigungen automatisch terminiert
Warteliste aktiv
6
Dossiers mit vollständigen Unterlagen
entscheidungsreif

Vorqualifizierte Anfragen

Nach Kaufwahrscheinlichkeit sortiert — Solvenz vom Agenten geprüft, bevor Sie den Namen zum ersten Mal lesen.

Dr. Miriam Falk
Jugendstil-Etage Bogenhausen · Kauf · 2.290.000 €
TELEFON → AGENT · GESTERN 19:12
94
Finanzierung bestätigt
Familie Yildiz
Reihenhaus Unterhaching · Kauf · 985.000 €
IMMOSCOUT24 · GESTERN 21:36
87
Dossier vollständig
Tobias Renner
3-Zi-Wohnung Mommsenstraße · Miete · 2.150 € kalt
TELEFON → AGENT · HEUTE 08:52
71
Selbstauskunft läuft
Sandra Brandt
Penthouse Rheinauhafen · Kauf · 1.740.000 €
WEBSITE · GESTERN 16:04
45
Nachweise angefordert
M. Okafor
3-Zi-Wohnung Mommsenstraße · Miete
KLEINANZEIGEN · HEUTE 07:15
32
Budget passt nicht

Agenten-Aktivität

Was Ihr Büro gerade selbstständig erledigt.

  • 09:41Telefon-Agent hat für T. Renner eine Besichtigung gebucht — Do 17:30, Mommsenstraße 12.
  • 09:37Unterlagen-Agent: SCHUFA von Familie Yildiz eingegangen — Dossier jetzt vollständig.
  • 09:26Nachfass-Agent: Kaufsignal bei Dr. Falk erkannt — sie fragt nach dem Notartermin.
  • 09:12Exposé-Studio: Anzeige „Penthouse Rheinauhafen" auf ImmoScout24 und Kleinanzeigen veröffentlicht.
  • 08:58Besichtigungs-Agent: 2 Absagen für Samstag — Warteliste automatisch nachgerückt.
  • 08:31Eigentümer-Radar: Neue Bewertungsanfrage aus Solln — Einfamilienhaus, Erbfall.
Jugendstil-Etage Bogenhausen
4 Zi · 168 m² · 2.290.000 € · seit 18 Tagen
41 Anfragen19 qualif.8 Besicht.2 Angebote
Penthouse Rheinauhafen
3 Zi · 142 m² · 1.740.000 € · seit 3 Tagen
23 Anfragen9 qualif.3 Besicht.—
3-Zi-Wohnung Mommsenstraße
86 m² · 2.150 € kalt · seit 5 Tagen
67 Anfragen21 qualif.Sammeltermin1 Zusage

Anfrage-Dossier

Automatisch erstellt · zuletzt aktualisiert 09:26
Dr. Miriam Falk
Jugendstil-Etage Bogenhausen · 4 Zi · 168 m² · 2.290.000 €
Solvent — Finanzierung bestätigt Zweitbesichtigung absolviert Reaktionszeit < 1 Std.

Solvenz-Radar

Vom Agenten erfragt, aus Unterlagen extrahiert, laufend aktualisiert.

  • FinanzierungBestätigt · HypoVereinsbank
  • Eigenkapitalquote≈ 40 %
  • BerufFachärztin, niedergelassen
  • KaufmotivEigennutzung, Umzugsdruck (Praxisnähe)
  • Budget-PassungObjekt im bestätigten Rahmen

Unterlagen — automatisch eingesammelt

Der Agent fordert an, erinnert freundlich und prüft auf Vollständigkeit.

  • ✓ Selbstauskunft GESTERN 17:40
  • ✓ Finanzierungsbestätigung GESTERN 19:05
  • ✓ Ausweisdokument GESTERN 19:08
  • … Eigenkapitalnachweis ANGEFORDERT · ERINNERUNG MORGEN 10:00

KI-Einschätzung

Sehr hohe Abschlusswahrscheinlichkeit. Die Interessentin hat aktiv nach dem möglichen Notartermin gefragt, die Zweitbesichtigung fand mit Ehepartner statt, die Finanzierung ist bankbestätigt und das Objekt liegt im Budgetrahmen. Vergleichbare Verläufe führten in 9 von 10 Fällen zum Abschluss.

Empfehlung: Kaufangebot innerhalb von 48 Stunden einholen — Momentum nicht verlieren.

Telefon-Agent

Gespräch von heute · 08:52 Uhr · 2:47 Min

Transkript · +49 172 4409 ···

Eingehender Anruf zur Anzeige „3-Zi-Wohnung Mommsenstraße".

  • AnruferGuten Morgen — ich rufe wegen der 3-Zimmer-Wohnung in der Mommsenstraße an. Ist die noch zu haben? Und sind Haustiere erlaubt?
  • IMMOX24 · AgentGuten Morgen! Ja, die Wohnung ist noch verfügbar. Katzen sind erlaubt, Hunde nach Absprache mit dem Eigentümer. Darf ich fragen, für wie viele Personen Sie suchen?
  • AnruferFür mich und meine Frau — und einen kleinen Dackel. Wir könnten ab Oktober einziehen.
  • IMMOX24 · AgentDas passt gut, das Objekt ist ab 1. Oktober frei. Für die Besichtigung hätte ich Donnerstag 17:30 Uhr oder Samstag 11:00 Uhr — was passt Ihnen besser?
  • AnruferDonnerstag, 17:30.
  • IMMOX24 · AgentNotiert, Herr Renner. Sie bekommen die Bestätigung per SMS, dazu einen Link zur Mieter-Selbstauskunft — wenn Sie die vorab ausfüllen, geht es nach der Besichtigung deutlich schneller.
  • TERMIN GEBUCHT · SELBSTAUSKUNFT-LINK GESENDET · DOSSIER ANGELEGT · SCORE 71

Heute

  • Anrufe angenommen38 / 38
  • Vorqualifiziert27
  • Termine gebucht6
  • Durchgestellt (Eigentümer, Notar)5 — sofort
  • Außerhalb der Bürozeiten14 Anrufe

Spielregeln

Eigentümer, Notare und Stammkunden werden sofort durchgestellt. Der Agent kennt jedes Exposé im Detail — und verspricht nie etwas, das nicht im Objekt hinterlegt ist. Jedes Gespräch landet als Zusammenfassung im Dossier.

Die Belegschaft

Acht Agenten. Ein Büro, das nie schläft.

Jeder Agent übernimmt einen kompletten Arbeitsbereich — nicht als Formular, sondern als Kollege, der selbstständig telefoniert, schreibt, erinnert und vorlegt.

Empfang

Telefon-Rezeption

Nimmt jeden Anruf an, rund um die Uhr. Beantwortet Fragen direkt aus dem Exposé, qualifiziert Anrufer vor, bucht Besichtigungen — und stellt Eigentümer und Notare sofort durch.

Prüfung

Solvenz- & Kaufkraft-Radar

Bewertet jede Anfrage: Eigenkapital, Finanzierungsstatus, Antwortverhalten, Budget-Passung. Ampel und Kauf-Score, bevor Sie den Namen zum ersten Mal lesen.

Papierkram

Unterlagen-Automatik

Fordert Selbstauskunft, Gehaltsnachweise, SCHUFA und Finanzierungsbestätigung an, erinnert freundlich, prüft Vollständigkeit und extrahiert die Daten ins Dossier.

Vermarktung

Exposé-Studio

Aus Fotos und Eckdaten entstehen Exposé, Portal-Anzeigen und Social-Media-Kampagnen in Minuten — im Ton und Erscheinungsbild Ihres Büros.

Termine

Besichtigungs-Orchestrierung

Einzel- und Sammeltermine, WhatsApp-Erinnerungen, No-Show-Prognose — und wenn jemand absagt, rückt die Warteliste automatisch nach.

Vertrieb

Nachfass-Agent

Meldet sich nach jeder Besichtigung, sammelt Feedback, erkennt Kaufsignale — und legt Ihnen konkrete Empfehlungen vor, statt Sie erinnern zu müssen.

Einkauf

Eigentümer-Radar

Ihr Nachschub an Mandaten: Bewertungs-Leads, Geo-Farming, Erbfall- und Vermieter-Ansprache. Neue Objekte kommen herein, während Sie verkaufen.

Abschluss

Abschluss-Cockpit

Finanzierungsstatus, Notar-Strecke, Provisionsprognose. Jeder Deal hat einen klaren nächsten Schritt — und Sie sehen sofort, wo es hakt.

Warum das neu ist

Der Markt verwaltet. IMMOX24 erledigt.

Portale

ImmoScout24, Kleinanzeigen & Co.

Verkaufen Reichweite. Was ankommt, ist ein unsortierter Posteingang — 60 Anfragen, davon 5 relevante, und Sie suchen sie selbst.

Makler-CRM

onOffice, Propstack, FlowFact

Verwalten Daten in Masken und warten auf Ihre Eingaben. Gute Aktenschränke — aber der Schrank telefoniert nicht.

IMMOX24

Führt die Arbeit selbst aus

Ein durchgehendes System vom ersten Anruf bis zum Notartermin:

  • telefoniert und beantwortet Exposé-Fragen
  • bewertet Solvenz und Kaufwahrscheinlichkeit
  • sammelt Unterlagen vollständig ein
  • bucht und orchestriert Besichtigungen
  • fasst nach und meldet Kaufsignale
  • akquiriert nebenbei neue Mandate

Die Rechnung

Es geht nicht um Ersparnis. Es geht um Umsatz.

0
verpasste Anrufe — auch abends, am Wochenende, im Besichtigungstermin
<2 Min
Reaktionszeit auf jede Portal-Anfrage, rund um die Uhr
~25 Std
Routinearbeit pro Woche, die an Agenten übergeht
+71.400 €
Mehrumsatz pro Jahr — schon bei nur einem zusätzlichen Abschluss pro Quartal
Modellrechnung, bewusst konservativ: Ein Büro mit zwei Maklern, Ø-Objektwert 500.000 €, Provision 3,57 %. Wer jede Anfrage in Minuten beantwortet und keinen Anruf mehr verliert, braucht nur einen einzigen zusätzlichen Abschluss pro Quartal, um auf 71.400 € Mehrumsatz im Jahr zu kommen — alles darüber ist Ihr Aufschlag. Die gewonnenen ~25 Stunden pro Woche fließen dorthin, wo Provision entsteht.
Gebaut für den deutschen Immobilienmarkt
DSGVO-konform Server in Deutschland Ihr Ton, Ihre Regeln Anbindung an ImmoScout24 & Co.

Der Vorschlag

Bauen wir das Büro, das nie schläft.

IMMOX24 wird individuell auf Ihr Büro aufgesetzt: Ihre Objekte, Ihr Ton, Ihre Spielregeln. Start mit den zwei Agenten, die sofort spürbar sind — Telefon-Rezeption und Anfrage-Qualifizierung — danach wächst das System Modul für Modul mit.

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